İçeriğe atla
OrqLabs

Analitik · 10 adım

Markalı aylık müşteri raporu (PDF)

Her ayın 1'inde geçen ayın GA4, Search Console ve Instagram verilerini toplar; Rapor Yazarı müşterinizin okuyacağı sade bir aylık rapor yazar, rapor marka renklerinizle PDF'e dönüştürülür. Onayınızdan sonra PDF bağlantısı kendi e-posta hesabınızdan müşterinize gönderilir.

Gönderdiği mesajlar

Bilgilendirme mesajı

Sipariş, kargo, randevu veya ödeme gibi bilgilendirme mesajları gönderir; İYS onayı gerekmez ama metinde kampanya ya da tanıtım olmamalıdır.

Bütçe sınırı: Çalıştırma başına en fazla 3 $

Bu şablon ne yapar?

Analitik kategorisindeki bu şablon 10 adımdan oluşur ve tek tıkla kendi projenize kopyalanır; kopyayı editörde dilediğiniz gibi değiştirirsiniz. İşi yapan yapay zekâ ajanı: Rapor Yazarı. Kimler için: B2B satış, ajanslar ve genel.

Çalışması için bağlamanız gereken hesaplar: Google Analytics 4, Google Search Console, Instagram Business ve Email (SMTP). Akışta onay adımı var (Müşteriye göndermeden önce onayla): çalıştırma burada bekler ve onaylamadığınız öğeler sonraki adımlara geçmez. Çalıştırma başına bütçe tavanı 3 $; tavana ulaşılırsa kalan adımlar çalışmaz.

Ne zaman çalışır?

Zamanlama: Her ayın 1. günü 08:00 (Europe/Istanbul). Akış bu saatlerde kendiliğinden başlar; günleri ve saati tetikleyicinin cron alanından (0 8 1 * *) değiştirirsiniz.

Nasıl çalışır?

Kutular çalışma sırasıyla. Her kutuyu editörde düzenleyebilir, yenilerini ekleyebilirsiniz.
  1. 01

    Her ayın 1'i 08:00

    Zamanlama

    Belirlediğiniz saatlerde akışı kendiliğinden başlatır; ör. her sabah 09:00'da içerik üretmek için.

    • sonra → GA4 geçen ay
    • sonra → Search Console 28 gün
    • sonra → Instagram 30 gün
  2. 02

    GA4 geçen ay

    GA4 raporu

    Google Analytics'ten seçtiğiniz sayıları bir tarih aralığı için çeker; ör. haftalık ziyaretçi ve dönüşümleri kanallara göre görmek için.

  3. 03

    Search Console 28 gün

    Search Console sorguları

    Google aramalarında hangi kelime ve sayfalarla göründüğünüzü tıklama ve sırayla getirir; ör. aylık SEO fırsatlarını bulmak için.

  4. 04

    Instagram 30 gün

    Metrik al

    Son gönderilerinizin görüntülenme, beğeni, yorum, paylaşım ve tıklama sayılarını çeker; ör. haftalık performans raporu hazırlamak için.

  5. 05

    GA4 + Search Console

    Birleştir

    İki koldan gelen öğeleri tek akışta toplar; ör. Google Analytics ve Instagram verilerini birlikte bir ajana vermek için.

  6. 06

    Tüm veriler

    Birleştir

    İki koldan gelen öğeleri tek akışta toplar; ör. Google Analytics ve Instagram verilerini birlikte bir ajana vermek için.

  7. 07

    Rapor Yazarı

    Yapay zekâ ajanı

    Ajanların yaptığı her şeyin haftalık özeti.

  8. 08

    PDF rapor

    Rapor oluştur

    Raporlar sayfasına bir rapor kaydeder; ör. haftalık müşteri adaylarını veya trafik özetini tek sayfada toplamak için.

  9. 09

    Müşteriye göndermeden önce onayla

    Onay iste

    Devam etmeden önce Onaylar sayfasında sizden onay ister; ör. bir gönderi yayınlanmadan önce metnini kontrol etmek için.

    • onaylanırsa → Müşteriye gönder
  10. 10

    Müşteriye gönder

    E-posta gönder

    Bağlı e-posta hesabınızdan (SMTP veya Resend) tek bir kişiye e-posta gönderir; ör. formu dolduran kişiye teşekkür e-postası atmak için.

Kurulum notları

  • Kurulumda "clientEmail" (raporun gideceği adres) ve "clientName" (PDF'teki "… için hazırlandı" satırı) değişkenlerini doldurun. Her müşteri için akışı ayrı projede kopyalayın.
  • PDF, projenin marka adı, ana rengi ve web sitesiyle hazırlanır; planınızda beyaz etiket açıksa ajans markanız kullanılır ve "OrqLabs ile hazırlandı" yazısı gizlenir.
  • PDF herkese açık klasörde değil, gizli olarak saklanır. E-postadaki bağlantı imzalıdır ve 30 gün sonra geçersiz olur; süreyi "PDF rapor" kutusundaki "PDF link valid for" alanından 1–90 gün arasında ayarlayın. Bağlantıyı alan herkes süre bitene kadar açabilir; raporu silerseniz bağlantı hemen kapanır. Ekip üyeleri PDF'i Raporlar sayfasından her zaman indirebilir; PDF dosyaları 180 gün sonra silinir.
  • Deneme çalıştırmasında PDF oluşturulmaz ve e-posta gönderilmez.
  • E-posta Gmail, Outlook, SMTP veya Resend hesabınızdan gider; bağlantı "Send email" kutusunda seçilir. Rapor içeriği bilgilendirme amaçlıdır, tanıtım içermemelidir.
Şablon kurulum rehberi

Nasıl özelleştirilir?

  • Ayarlar → Değişkenler sekmesinde clientEmail ve clientName değişkenlerini kendi işinize göre doldurun; şablon yer tutucu değerlerle gelir.
  • Çalışma zamanını tetikleyicinin cron alanından değiştirin (şu an 0 8 1 * *); editör sonraki çalıştırmaları önizler.
  • Ajan kutularında görev metnini ve girdileri kendi markanıza ve hedefinize göre düzenleyin.
  • İlk haftalarda onay adımını açık tutun; sonuçlara güvendiğinizde kaldırabilir ya da yalnızca sınırdaki öğeleri onaya gönderebilirsiniz.
  • Çalıştırma başına bütçe tavanını (3 $) Ayarlar sekmesinden değiştirebilirsiniz; ekonomik bir model seçerseniz tavanı da düşürebilirsiniz.

Kullanılan ajanlar

Sık sorulan sorular

Sonuçları nerede görürüm?

Hazırlanan raporlar panelin Raporlar sayfasına kaydedilir; her çalıştırmanın adımlarını ve çıktılarını iş akışının çalıştırma geçmişinde de görürsünüz.

Bu mesajlar için İYS onayı gerekir mi?

Hayır. Sipariş, kargo, randevu veya ödeme gibi bilgilendirme mesajları ticari ileti sayılmaz ve onay gerektirmez. Metne kampanya, indirim kodu veya tanıtım eklerseniz mesaj ticari ileti olur ve İYS onayı gerekir.

Onayım olmadan bir şey gönderilir mi?

Hayır. Çalıştırma Müşteriye göndermeden önce onayla adımında bekler ve öğeler Onaylar sayfasına düşer; onaylamadığınız öğeler sonraki adımlara geçmez.

Bir çalıştırma ne kadar tutar?

Şablon çalıştırma başına 3 $ bütçe tavanıyla gelir; tavana ulaşılırsa kalan adımlar çalışmaz. Gerçek maliyet seçtiğiniz modele ve işlenen öğe sayısına bağlıdır; tavanı Ayarlar sekmesinden değiştirirsiniz.

Gerekli hesabım bağlı değilse şablonu kullanabilir miyim?

Evet. Şablon yine oluşur; ilgili kutu doğrulamada uyarı verir. Hesabı bağladığınızda uyarı kalkar.

OrqLabs ile başlayın

İlk iş akışınızı bugün kurun

Ücretsiz planla başlayın: hesaplarınızı bağlayın, bir şablon seçin, onay adımlarıyla kontrol sizde kalsın. Kredi kartı gerekmez.