Mesajlaşma

E-posta (SMTP) entegrasyonu: kendi alan adınızdan otomatik e-posta ve outreach

Kendi posta hesabınızı (ör. `satis@markaniz.com`) SMTP bilgileriyle OrqLabs'a bağlayın. İlk Temas Ajanı'nın kişiye özel e-postaları, takip mesajları ve kampanyalar kendi sunucunuzdan, kendi alan adınızın itibarıyla gönderilir.

Ücretsiz başla Adım adım kurulum rehberi

Bağlantı türü: Kullanıcı adı / parola
Kapsam: Proje bazlı: her marka kendi hesabını bağlar
Yetenekler: mesaj gönder, broadcast
Kurulum süresi: 15 dk

OrqLabs'ta ne işe yarar?

SMTP entegrasyonu, OrqLabs'ın e-postaları sizin posta sunucunuz üzerinden göndermesini sağlar: Google Workspace, Microsoft 365, Yandex 360, Amazon SES ya da kendi sunucunuz. Bağlantı proje bazlıdır; her marka kendi gönderen adresini kullanır. Bağlantıyı test et sunucuya bağlanıp oturum açmayı dener ve başarısız olursa nedenini gösterir.

Soğuk e-posta (outreach) için tipik akış Müşteri adayı araştır → puanla → iletişime geç şablonudur: Müşteri Adayı Araştırmacısı adayları bulur, Müşteri Adayı Puanlayıcı kısa listeyi çıkarır, siz onaylarsınız ve İlk Temas Ajanı her adaya özel bir e-posta yazıp gönderir, takipleri planlar. Ajanın günlük gönderim sınırı varsayılan olarak 30'dur; yeni bir alan adında düşük hacimle başlamak teslim edilebilirliği korur.

Aynı bağlantı E-posta gönder kutusunu (HTML gövde ve yanıt adresiyle tekil e-posta) ve Toplu mesaj kutusunu (aday segmentine dakika başı hız sınırıyla kampanya) besler. E-postalar HTML ve düz metin sürümleriyle birlikte gönderilir.

Neleri otomatikleştirebilirsiniz?

Kişiye özel soğuk e-posta
İlk Temas Ajanı her aday için web sitesinden ya da puan gerekçesinden bir gözlemle açılan kısa bir e-posta yazar; onay seçeneği açıksa her mesaj önce Onaylar sayfasında bekler.
Otomatik takip e-postaları
Ajan ilk e-postadan sonra belirlediğiniz sayıda takip planlar (varsayılan 2); planlanan takipler adayın kaydında görünür.
İş akışından tekil e-posta
Form gönderimi sonrası teşekkür ya da onaylanan teklif sonrası bilgilendirme gibi tekil gönderimler için E-posta gönder kutusunu kullanırsınız; alıcı, konu ve gövde ifadelerle doldurulur.
E-posta kampanyası
Toplu mesaj kutusu veya Kampanyalar sayfası, e-posta adresi kayıtlı ve çıkış yapmamış adaylardan oluşan segmente varsayılan olarak dakikada 20 e-posta hızıyla gönderim yapar.

Bu entegrasyonla çalışan ajanlar

İlk Temas Ajanı
Kişiselleştirilmiş ilk temas ve takip dizileri

Bu entegrasyonu kullanan kutular

İş akışı editöründe bu kutular Email (SMTP) hesabınızla çalışır.

E-posta gönder
Bağlı e-posta hesabınızdan (SMTP veya Resend) tek bir kişiye e-posta gönderir; ör. formu dolduran kişiye teşekkür e-postası atmak için.
Toplu mesaj
Seçtiğiniz müşteri adayı grubuna kişiselleştirilmiş mesajı kontrollü hızda gönderir; ör. nitelikli adaylara webinar duyurusu yapmak için.

Hazır şablonlar

Müşteri adayı araştır → puanla → iletişime geç
6 adım

Kurulum özeti

Posta sağlayıcınızda SMTP erişimini açın; Google Workspace'te 2 adımlı doğrulamayı açıp bir uygulama şifresi oluşturun.
Alan adınızın DNS'ine SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarını ekleyin; DMARC'a p=none ile başlayabilirsiniz.
OrqLabs'ta Entegrasyonlar → Email (SMTP) → Bağla deyin ve projeyi seçin.
SMTP sunucusunu, portu, kullanıcı adını, parolayı, gönderen adresini (Marka <satis@markaniz.com>) ve TLS türünü girip Bağla'ya basın.
Bağlantıyı test et ile oturum açılabildiğini doğrulayın; ardından E-posta gönder kutusuyla kendinize bir test e-postası gönderip başlıklarda SPF ve DKIM sonucunun PASS olduğunu kontrol edin.

Tam kurulum rehberini okuyun →

Gereksinimler

SMTP erişimi açık bir posta hesabı: sunucu adresi, port (587 STARTTLS veya 465 SSL/TLS), kullanıcı adı ve parola.
Google Workspace ve Yandex'te normal parola yerine uygulama şifresi; Microsoft 365'te yöneticinin Authenticated SMTP'yi açması.
Gönderen alan adında SPF, DKIM ve DMARC kayıtları; bunlar olmadan Gmail ve Outlook toplu gönderimleri spam'e düşürebilir veya reddedebilir.
Ana alan adınızı korumak için outreach'e ayrı bir alt alan adı veya posta kutusu (ör. mail.markaniz.com) önerilir.

Bağlanırken istenen bilgiler

SMTP host *
Port *
Username *
Password *
From address *
TLS

Bilmeniz gerekenler

OrqLabs SMTP hesabınızdan yalnızca gönderim yapar, gelen e-postaları okumaz. Adayların yanıtları posta kutunuza düşer ve aday otomatik olarak “Yanıtladı” durumuna geçmez.
Gönderim kotası posta sağlayıcınıza bağlıdır ve ücretsiz Gmail hesapları toplu gönderime uygun değildir. Kotayı aşan gönderimler sağlayıcı tarafından geçici olarak reddedilir.
Alıcı izni ve kolay çıkış yolu sunmak sizin sorumluluğunuzdadır. Türkiye'de tüketicilere ticari e-posta için önceden onay ve İYS kaydı gerekir; tacir ve esnafa gönderimde ret hakkı sunulmalıdır.

Sık sorulan sorular

Gmail hesabımla soğuk e-posta gönderebilir miyim?

Ücretsiz Gmail hesapları düşük günlük kotaları ve spam riski nedeniyle toplu gönderime uygun değildir. Google Workspace, kendi alan adınızdaki bir posta kutusu veya Resend önerilir.

E-postalarımın spam'e düşmemesi için ne yapmalıyım?

Alan adınızda SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarını tanımlayın, outreach için alt alan adı kullanın ve yeni bir alan adında günde 20–30 e-postayla başlayıp hacmi birkaç hafta içinde artırın.

Outreach için ana alan adımı mı kullanmalıyım?

mail.markaniz.com gibi bir alt alan adı önerilir; bir sorun yaşanırsa ana alan adınızın itibarı etkilenmez.

SMTP ile Resend arasındaki fark nedir?

SMTP mevcut posta hesabınızı kullanır; Resend ise sunucu yönetimi gerektirmeyen bir e-posta API'sidir ve teslim, açılma ve geri dönme olaylarını bildirebilir. İkisi de E-posta gönder, Toplu mesaj ve İlk Temas Ajanı ile çalışır.

Adayların yanıtları OrqLabs'a gelir mi?

SMTP entegrasyonu yalnızca gönderim yapar; yanıtlar posta kutunuza düşer. Yanıt veren adayın durumunu Potansiyel Müşteriler sayfasından güncelleyebilirsiniz.

İlgili sayfalar

Diğer mesajlaşma entegrasyonları

OrqLabs ile başlayın

İlk iş akışınızı bugün kurun

Ücretsiz planla başlayın: hesaplarınızı bağlayın, bir şablon seçin, onay adımlarıyla kontrol sizde kalsın. Kredi kartı gerekmez.

Ücretsiz başla Ürünü tanıyın