Çözümler
B2B satış otomasyonu: ideal müşteri profilinden kişiselleştirilmiş ilk temasa
B2B satış otomasyonu ve lead üretimi için OrqLabs'ta Müşteri Adayı Araştırmacısı ideal müşteri profilinize (ICP) uyan şirketleri web'de bulup doğrular, Puanlayıcı 0–100 arası gerekçeli puan verir. Kısa listeyi onayladığınızda İlk Temas Ajanı kişiselleştirilmiş e-posta ve takiplerini gönderir; nitelikli adaylar HubSpot, Google Sheets veya Notion'a aktarılabilir.
Zorluk
Prospecting satış zamanını yiyor
Hedef listeyi elle aramak, siteleri tek tek açmak ve tablolara kopyalamak, satış ekibinin müşteriyle konuşmaya ayıracağı zamandan gider.
Kime öncelik verileceği belirsiz
Uygun olmayan şirketlere de aynı emek harcanır; bir adayın neden seçildiği hiçbir yerde kayıtlı değildir.
Genel mesajlar yanıt almıyor
Herkese aynı şablonla giden, “umarım iyisinizdir” diye başlayan e-postalar alıcının işine dair hiçbir şey söylemez.
Takip ve CRM kaydı aksıyor
Takip mesajları unutulur, yanıt vermiş birine yeniden hatırlatma gider, CRM güncel kalmaz.
OrqLabs ile nasıl çözülür?
ICP'den doğrulanmış aday listesine
Müşteri Adayı Araştırmacısı ICP'nizi sektör, bölge, şirket büyüklüğü ve satın alma sinyali gibi filtrelere çevirir; dizinler, LinkedIn şirket sayfaları, yerel listeler ve iş ilanları üzerinde arama yapar. Her adayı kendi sitesinde doğrular, sistemde zaten olanları atlar ve uygunluk puanını kanıtıyla kaydeder. Yalnızca kurumsal sayfalarda yayımlanmış iletişim bilgilerini alır.
Hunter ve Apollo ile zenginleştirme
Hunter e-posta bulma ve doğrulamada, Apollo kişi ve şirket profilinde güçlüdür. Araştırmacı bunları kendi araçlarıyla kullanır; Zenginleştir kutusuyla yalnızca eksik alanları tamamlayarak kredi tasarrufu da yapabilirsiniz.
Gerekçeli puanlama ve kısa liste
Müşteri Adayı Puanlayıcı ICP uyumu, bütçe kapasitesi, ihtiyaç kanıtı, karar vericiye ulaşılabilirlik ve zamanlamaya göre 0–100 puan verir. Eşiği (varsayılan 70) geçenleri nitelikli sayar ve “neden şimdi” notuyla en fazla 10 adaylık bir kısa liste çıkarır; her karar gerekçesiyle adayın kaydına yazılır.
Onaylı, kişisel ilk temas
Kısa liste onayınızdan geçtikten sonra İlk Temas Ajanı adaya özgü bir gözlemle başlayan kısa e-postalar yazar, +3 ve +7 iş günü için takip planlar ve günlük gönderim sınırına uyar. Yanıt gelen adayın takipleri durur; yanıt olarak yalnızca “DUR”, “STOP” veya “unsubscribe” yazan kişi otomatik olarak iletişim listesinden çıkar. LinkedIn için yalnızca taslak hazırlar, gönderimi siz yaparsınız.
CRM'e aktarım
CRM'e yaz kutusu adayları HubSpot'a (e-postaya göre ekle/güncelle), Google Sheets'e veya Notion'a yazar; webhook ile Zapier, Make veya n8n üzerinden başka CRM'lere aktarabilirsiniz. Aktarım tek yönlüdür; en yaygın kalıp “aday nitelendi” olayıyla yalnızca nitelikli adayları göndermektir.
Örnek akış
Projeye ürünlerinizi, hedef kitlenizi ve marka sesinizi yazın; Serper ve bir e-posta gönderici (SMTP veya Resend) bağlayın, isterseniz Hunter veya Apollo ekleyin.
Müşteri adayı araştırma şablonunu kullanın ve Ayarlar → Değişkenler'de
icpveofferalanlarını doldurun.Pazartesi 09:00'da Araştırmacı 20 aday bulur, Puanlayıcı 70 ve üstünü nitelikli sayar.
Kısa listeyi Onaylar sayfasında puan ve gerekçeleriyle inceleyip onaylarsınız.
İlk Temas Ajanı kişisel e-postaları gönderir ve takipleri planlar; yanıt veren aday “Yanıtladı” olur.
“Aday nitelendi” olayıyla başlayan ikinci bir iş akışı nitelikli adayları HubSpot'a veya Google Sheets'e yazar.
Haftalık müşteri adayı raporu Raporlar sayfasına düşer; süreci Potansiyel Müşteriler sayfasının kanban görünümünden izlersiniz.
Nelere dikkat etmeli?
E-posta itibarı
Gönderici alan adınız için SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarını tanımlayın. Yeni bir alan adında günde 20–30 e-postayla başlayıp kademeli artırın; ana alan adınızı korumak için ayrı bir alt alan adı kullanabilirsiniz.
Yanıt takibi kurulumu
E-posta yanıtlarının adayla otomatik eşleşmesi için gönderen posta kutusunun gelen iletilerinin OrqLabs'a yönlendirilmesi gerekir. Yönlendirme yoksa yanıtlar posta kutunuza düşer, ancak aday otomatik olarak “Yanıtladı” olmaz ve planlı takipler durmaz.
Mevzuat
Türkiye'de tacir ve esnafa ticari ileti için önceden onay aranmaz, ancak ret hakkı ve gönderici bilgisi zorunludur; AB'deki alıcılar için GDPR geçerlidir. WhatsApp ile ilk temas her durumda onaylı şablon ve alıcının açık onayını gerektirir.
Kullanılan ajanlar
Müşteri Adayı Araştırmacısı
İdeal müşteri profilinize uyan şirketleri ve karar vericileri bulur
Müşteri Adayı Puanlayıcı
Lead'leri puanlar, sıralar, değerli olanları öne çıkarır
İlk Temas Ajanı
Kişiselleştirilmiş ilk temas ve takip dizileri
Pazar Analisti
Derin pazar, kitle ve trend araştırması
Rakip Analisti
Rakiplerin konumlanmasını, içeriğini ve tekliflerini izler
Rapor Yazarı
Ajanların yaptığı her şeyin haftalık özeti
Hazır şablonlar
Gerekli entegrasyonlar
Sık sorulan sorular
LinkedIn'den otomatik mesaj gönderebilir mi?
Hayır. İlk Temas Ajanı LinkedIn için yalnızca taslak üretir (bağlantı notu en fazla 300, InMail en fazla 600 karakter); gönderimi siz yaparsınız.
Aday verileri nereden geliyor?
Web araması (Serper veya Tavily), şirketlerin kendi siteleri, LinkedIn şirket sayfaları ve dizinler gibi herkese açık kurumsal kaynaklardan; bağlıysa e-posta ve şirket bilgisi için Hunter ve Apollo kullanılır. Kişisel profillerden telefon numarası toplanmaz.
Hangi CRM'lerle çalışır?
HubSpot, Google Sheets ve Notion'a doğrudan yazar; Salesforce, Pipedrive veya Zoho gibi sistemlere imzalı webhook ile Zapier, Make ya da n8n üzerinden aktarabilirsiniz. Aktarım OrqLabs'tan dış sisteme tek yönlüdür.
Yanıt veren adaya takip mesajı gitmeye devam eder mi?
Hayır. Yanıt yakalandığında aday “Yanıtladı” olur ve planlanmış takipler atlanır; e-postada bunun için yanıt takibinin kurulmuş olması gerekir.
Mesajları göndermeden önce tek tek görebilir miyim?
Evet. İlk Temas Ajanı'nda Göndermeden önce onay iste ayarını açtığınızda ajan yalnızca taslak üretir; ilk haftalarda bu ayarla başlamanız önerilir.
Diğer çözümler
OrqLabs ile başlayın
İlk iş akışınızı bugün kurun
Ücretsiz planla başlayın: hesaplarınızı bağlayın, bir şablon seçin, onay adımlarıyla kontrol sizde kalsın. Kredi kartı gerekmez.