Bu rehberde: Müşteri adaylarına göndereceğiniz tek sayfalık satış dokümanlarını ajana nasıl yazdıracağınızı, nasıl yayınlayacağınızı ve e-postada nasıl kullanacağınızı öğrenirsiniz.
⏱ 8 dakika
Kimlik kartı
| Alan | Değer |
|---|---|
| Tür | SALES_DOCUMENT |
| Kategori | Müşteri adayları |
| Varsayılan model | claude-sonnet-5 (dengeli) |
| Ekonomik model | claude-haiku-4-5 |
| Araçlar | knowledge_search, get_lead, fetch_url, web_search, save_document |
| Panel | Dokümanlar sayfası ve müşteri adayı detayındaki Doküman hazırla düğmesi |
Ne yapar
Ajan, projenizin profili (ürünler, hizmetler, güçlü yanlar, marka sesi) ve bilgi bankanızdaki belgelerden 400–700 kelimelik, tek sayfalık bir satış dokümanı yazar. Doküman markalı bir web sayfası olarak yayınlanır (app.orqlabs.com/d/<bağlantı>), PDF olarak indirilebilir ve kimin ne zaman açtığı sayılır.
Dört doküman türü vardır:
| Tür | Ne zaman kullanılır |
|---|---|
Tanıtım sayfası (one_pager) | İlk temas: ne yaptığınızı ve kime fayda sağladığınızı anlatır. |
Ön teklif (proposal) | Görüşme sonrası: adayın ihtiyacına göre kapsam, süreç ve sonraki adım. |
Vaka çalışması (case_study) | Bilgi bankasında gerçek bir müşteri hikâyesi varsa; problem → çözüm → sonuç. |
Broşür (brochure) | Ürün veya hizmet ailesinin genel tanıtımı. |
Kişiye özel doküman: Bir müşteri adayı seçerseniz ajan adayın web sitesini okur ve metni o şirketin sektörüne, büyüklüğüne ve ihtiyacına göre uyarlar. Başlık ve örnekler adayın işine göre yazılır.
Girdiler
| Girdi | Açıklama |
|---|---|
docType | Doküman türü (yukarıdaki tablo). |
leadId | İsteğe bağlı. Seçilirse doküman o adaya özel yazılır. |
language | tr veya en. |
tone | Profesyonel, samimi, iddialı veya teknik. |
focus | Odak veya teklif, örneğin "20+ çalışanlı ofisler için kurumsal kahve aboneliği". |
sections | İsteğe bağlı bölüm listesi; boş bırakılırsa tür için uygun yapı seçilir. |
callToAction | Çağrı metni ve varsa bağlantı, örneğin "15 dakikalık görüşme ayarlayın – https://cal.com/…". |
publish | Açıksa doküman hemen yayınlanır; kapalıysa taslak olarak kaydedilir ve siz onayladıktan sonra yayınlanır. |
Doğruluk kuralları
Ajan yalnızca proje profilinde, bilgi bankasında, girdilerde veya adayın kendi sayfalarında yazan bilgileri kullanır. Müşteri adı, referans, rakam, fiyat, sertifika veya garanti uydurmaz; kaynak yoksa o alanı boş bırakır. Fiyat bölümü yalnızca bilgi bankasında fiyat varsa yazılır. İletişim bilgileri ve çağrı bağlantısı platform tarafından proje bilgilerinden eklenir; ajan bunları kendi yazmaz.
Bu yüzden iyi bir doküman için bilgi bankanıza şunları yükleyin: hizmet/ürün açıklamaları, paketler ve fiyatlar, süreç ve teslim süreleri, gerçek referanslar ve varsa sayısal sonuçlar.
Panelde kullanım
- Dokümanlar → Yeni doküman: türü, projeyi, isteğe bağlı adayı, dili ve odağı seçin. Ajan çalışır; bitince doküman listede görünür.
- Düzenleme: başlık, bölümler, öne çıkanlar ve çağrı metnini düzenleyip canlı önizlemede görün.
- Yayınla: yayınlanan dokümanın herkese açık bağlantısını kopyalayın; PDF indir ile aynı içeriğin PDF'ini alın. Yayından kaldırırsanız bağlantı anında kapanır.
- Görüntülenmeler: sayfa 3 saniyeden uzun görünür kaldığında bir görüntülenme sayılır; aynı ziyaretçi 30 dakika içinde tekrar sayılmaz. Kurumsal e-posta tarayıcılarının bağlantıyı otomatik açması sayılmaz.
Adaya bağlı bir doküman açıldığında adayın zaman çizelgesine "Dokümanı görüntüledi" kaydı düşer ve size bildirim gelir (aynı doküman için en fazla 6 saatte bir). Bu, adayın ilgilendiğinin güçlü bir işaretidir.
Dokümanı e-postada kullanma
E-postaya dosya eklemek yerine dokümanın bağlantısını verin: ilk temas e-postalarında ek, spam filtrelerini tetikler ve açılıp açılmadığını göremezsiniz. Bağlantı ise hem güvenli hem izlenebilirdir.
- Outreach ajanı bir adaya hazırlanmış yayınlanmış doküman varsa bağlantıyı ilk e-postaya tek cümlelik bir açıklamayla kendisi ekler.
- Kendi yazdığınız e-postalarda Bağlantıyı kopyala ile aldığınız adresi kullanın.
- Adaya özel dokümanlar için önce adayı oluşturun, sonra aday detayından Doküman hazırla deyin; böylece görüntülenmeler o adaya bağlanır.
Maliyet
Bir doküman genellikle 3–6 araç çağrısı ve bir uzun yazım adımıdır; dengeli modelle doküman başına yaklaşık 0,05–0,15 USD. Maliyet, çalıştırma detayında ve /admin/costs sayfasında "documents" özelliği altında görünür.
Sık sorulanlar
Doküman çok kısa veya çok uzun çıktı. Ajan 400–700 kelimeyi hedefler; bilgi bankası boşsa kısa kalır. Kaynak belge ekleyip "Yeniden üret" deyin.
Logo ve renk nereden geliyor? Proje ayarlarındaki marka bilgilerinden. Tanımlı değilse sade, nötr bir tasarım kullanılır.
Yayından kaldırınca PDF'ler ne olur? Daha önce indirilmiş kopyalar geri alınamaz; bağlantı ve PDF adresi anında 404 döner.
Görüntülenme verisi KVKK'ya uygun mu? IP ve tarayıcı bilgisi ham olarak saklanmaz; yalnızca tekrarları ayırt etmek için geri döndürülemez bir özet tutulur ve 180 gün sonra silinir.