Formlar

Google Forms entegrasyonu: her form yanıtı bir iş akışı başlatsın

Google hesabınızı bağlayın ve izlenecek formların düzenleme bağlantısını yapıştırın. Biri formu gönderdiğinde iş akışınız yanıtla birlikte başlar: aday kaydı, teşekkür e-postası, toplantı ya da ekibe bildirim.

Ücretsiz başla Adım adım kurulum rehberi

Bağlantı türü: OAuth
Kapsam: Proje bazlı: her marka kendi hesabını bağlar
Yetenekler: olay tetikleyicileri
Kurulum süresi: 5 dk

OrqLabs'ta ne işe yarar?

Google Forms, Entegrasyon olayı tetikleyicisindeki GOOGLE_FORMS · New form response seçeneğiyle çalışır. Yanıtlar 5 dakikada bir okunur ve her yanıt ayrı bir çalıştırma başlatır. Öğede answers alanı soru başlığından yanıta bir eşlemedir (çoklu seçimler liste, dosya yüklemeleri Drive bağlantısı); email, name ve phone toplanan e-posta adresinden veya ilgili sorulardan otomatik çıkarılır, formTitle ve formId yanıtın hangi formdan geldiğini söyler.

Google Forms API bir hesabın formlarını listeleyemediği için izlenecek formları siz seçersiniz: formu Google Formlar'da açıp adres çubuğundaki …/edit bağlantısını entegrasyonun ayrıntı paneline yapıştırırsınız. Bir bağlantı en fazla 10 formu izler; panel her formun başlığını canlı okur ve okunamayan formun nedenini gösterir.

Yalnızca yeni yanıtlar tetikler: tetikleyici ilk çalıştığında başlangıç noktasını kaydeder, düzenlenen eski yanıtlar yeniden çalıştırma başlatmaz. Bağlantı yalnızca form yapısını ve yanıtları okuma izni ister; formlarınızı değiştiremez.

Neleri otomatikleştirebilirsiniz?

Başvurudan müşteri adayı
Her form yanıtında aday oluşturun; e-posta, ad ve telefon ile tüm yanıtlar aday kaydına yazılsın.
Anında teşekkür e-postası
Gmail kutunuzdan formu dolduran kişiye kişiselleştirilmiş teşekkür ve sonraki adım e-postası gönderin.
Yanıta göre yönlendirme
"Hangi hizmetle ilgileniyorsunuz?" gibi bir soruya verilen yanıta göre akışı satış, destek veya ajans ekibine ayırın.
Toplantı ve bildirim
Uygun başvurular için Google Takvim'de Meet bağlantılı toplantı kurun ve ekibinize Slack veya Teams'ten haber verin.

Kurulum özeti

Entegrasyonlar → Google Forms → Bağla deyin, projeyi seçin ve isterseniz form bağlantısını yapıştırın.
Formun sahibi olan Google hesabını seçip izinleri onaylayın.
Ayrıntı panelindeki İzlenen formlar alanına düzenleme bağlantılarını yapıştırıp kaydedin.
İş akışında Entegrasyon olayı tetikleyicisini ekleyip GOOGLE_FORMS · New form response seçin.
İş akışını etkinleştirin ve formu bir kez doldurarak deneyin.

Tam kurulum rehberini okuyun →

Gereksinimler

İzlenecek formların sahibi veya düzenleyicisi olan bir Google hesabı.
Her formun düzenleme bağlantısı (…/forms/d/<kimlik>/edit); paylaşım bağlantısı (…/viewform) çalışmaz.
Platform tarafında Google Forms API'si açık bir Google OAuth uygulaması.

İstenen izinler

openid
userinfo.email
forms.responses.readonly
forms.body.readonly

Bağlanırken istenen bilgiler

Form edit link(s) or ID(s)

Bilmeniz gerekenler

Yanıtlar anlık değil, 5 dakikada bir okunur.
Formlar otomatik listelenemez; her formun düzenleme bağlantısını yapıştırmanız gerekir (bağlantı başına en fazla 10 form).
Forms izinleri Google'ın hassas kapsamlarındandır; herkese açık kullanım için platformun Google uygulaması doğrulanmış olmalıdır. Ayrıntılar: Google Forms rehberi.

Sık sorulan sorular

Formun hangi bağlantısını kullanmalıyım?

Formu Google Formlar'da açtığınızda adres çubuğunda görünen ve /edit ile biten düzenleme bağlantısını. Yanıtlayanlara gönderilen /viewform veya forms.gle bağlantısı farklı bir kimlik taşır ve çalışmaz.

Birden çok formu izleyebilir miyim?

Evet, bir bağlantı en fazla 10 formu izler. Yanıtlardaki formTitle ve formId alanlarıyla akışı forma göre ayırabilirsiniz.

Eski yanıtlar için de iş akışı çalışır mı?

Hayır. Tetikleyici ilk çalıştığında başlangıç noktasını kaydeder; yalnızca bundan sonra gelen yeni yanıtlar iş akışı başlatır.

İlgili sayfalar

Diğer formlar entegrasyonları

OrqLabs ile başlayın

İlk iş akışınızı bugün kurun

Ücretsiz planla başlayın: hesaplarınızı bağlayın, bir şablon seçin, onay adımlarıyla kontrol sizde kalsın. Kredi kartı gerekmez.

Ücretsiz başla Ürünü tanıyın