İçeriğe atla
OrqLabs
Switch to English: TREN

Dosyalar ve veri

Airtable entegrasyonu: kayıtları iş akışlarından yazın ve okuyun

Airtable tabanlarınızı kişisel erişim anahtarıyla OrqLabs'a bağlayın. İş akışları tablolara kayıt yazar, filtreli kayıtları okur, adayları CRM tablonuza aktarır ve tabloya eklenen yeni kayıtla çalışmaya başlar.

Ücretsiz başlaAdım adım kurulum rehberi
Bağlantı türü
Token
Kapsam
Organizasyon bazlı: tüm projeler aynı anahtarı kullanır
Yetenekler
iş akışı işlemleri, olay tetikleyicileri, CRM senkronu
Kurulum süresi
10 dk

OrqLabs'ta ne işe yarar?

OrqLabs, Airtable'a resmî Web API üzerinden ve sizin oluşturduğunuz bir kişisel erişim anahtarıyla (personal access token) bağlanır. Anahtar yalnızca izin verdiğiniz tabanlara erişir; bağlantı organizasyon geneli olduğu için tüm projeleriniz aynı tabanları kullanabilir.

Airtable kutusu beş işlem sunar: kayıtları listeleme (Airtable formülü, görünüm ve en fazla 1000 kayıt), kayıt oluşturma, kayıt güncelleme, seçtiğiniz alanlara göre eşleştirerek ekleme (upsert) ve tabanları listeleme. Alanları anahtar → değer biçiminde girersiniz; {{ $json.email }} gibi ifadelerle önceki adımın verisi yazılır, Airtable metni sayıya, tarihe ve yeni seçim seçeneklerine kendisi çevirir.

Satış tarafında CRM'e yaz kutusu adayları bir Airtable tablosuna aktarır: aday bilgileri tablodaki sütun adlarıyla eşlenir (Türkçe sütun adları dahil), e-posta alanı olan tablolarda aynı kişi ikinci kez eklenmez. Entegrasyon olayı tetikleyicisi ise seçtiğiniz tabloya yeni bir kayıt eklendiğinde iş akışını başlatır.

Neleri otomatikleştirebilirsiniz?

  • Aday tablosu

    Lead Qualifier'ın puanladığı adaylar CRM'e yaz kutusuyla Airtable tablonuza düşer; e-postası aynı olan kayıt güncellenir, yenisi eklenmez.

  • Form yanıtlarını kaydetme

    Web formu veya webhook ile gelen her başvuru, Airtable kutusunun Create record işlemiyle bir satır olur; alanları ifadelerle eşlersiniz.

  • Tablodan içerik üretimi

    Ekip Airtable'a bir içerik fikri girdiğinde yeni kayıt tetikleyicisi çalışır, Content Creator taslağı yazar ve onaya gönderir.

  • Filtreli toplu işlem

    List records ile {Durum} = 'Yeni' formülüne uyan kayıtları getirip her biri için e-posta veya rapor üretirsiniz, sonra Update record ile durumu güncellersiniz.

Bu entegrasyonu kullanan kutular

İş akışı editöründe bu kutular Airtable hesabınızla çalışır.

  • CRM'e yaz

    Müşteri adaylarını HubSpot, Google Sheets, Notion veya kendi sisteminize aktarır; ör. nitelikli adayları satış ekibinin tablosuna eklemek için.

  • Airtable

    List records · Create record · Update record · Create or update record · List bases

Kurulum özeti

  1. airtable.com/create/tokens adresinde Create token deyin ve üç kapsamı ekleyin.

  2. Access bölümünde OrqLabs'ın kullanacağı tabanları seçip anahtarı oluşturun ve kopyalayın.

  3. OrqLabs'ta Entegrasyonlar → Airtable → Bağla deyin ve anahtarı yapıştırın.

  4. Yeni kayıt tetikleyicisini kullanacaksanız Trigger base ID ve Trigger table alanlarını doldurun.

  5. İş akışına Airtable kutusunu ekleyin; taban kimliğini, tablo adını ve alanları girin.

Tam kurulum rehberini okuyun →

Gereksinimler

  • Bir Airtable hesabı ve kullanılacak tabanda en az Editor yetkisi; ücretsiz plan yeterlidir.
  • data.records:read, data.records:write ve schema.bases:read kapsamlı bir kişisel erişim anahtarı.
  • Yeni kayıt tetikleyicisi için izlenecek tabanın kimliği (app…) ve tablo adı.

Bağlanırken istenen bilgiler

  • Personal access token *
  • Trigger base ID (optional)
  • Trigger table (optional)

Bilmeniz gerekenler

  • Airtable taban başına saniyede 5 istek kabul eder; yoğun toplu işlemlerde OrqLabs bekleyip yeniden dener.
  • Yalnızca yeni kayıtlar iş akışı başlatır; mevcut bir kaydın güncellenmesi tetikleyici değildir. Tablo 5 dakikada bir kontrol edilir.
  • Her Airtable bağlantısı tek bir tabloyu izler; ikinci tablo için ikinci bir bağlantı ekleyin.

Sık sorulan sorular

Airtable'a aynı kişi iki kez eklenir mi?

Create or update işlemiyle veya e-posta alanı olan bir tabloya CRM'e yaz kutusuyla yazdığınızda hayır: eşleşen kayıt güncellenir, yoksa yeni kayıt oluşturulur.

Çoklu seçim veya bağlı kayıt alanlarına yazabilir miyim?

Evet. Bu değerleri Fields (JSON) alanında dizi olarak verirsiniz, ör. ["Sıcak","B2B"] veya ["recXXXX"].

Airtable formülleriyle filtreleyebilir miyim?

Evet. List records işleminin Filter formula alanı Airtable'ın kendi formül dilini kabul eder, ör. AND({Durum}='Yeni', {Puan}>70).

Airtable'ın ücretli planı gerekir mi?

Hayır. API erişimi ücretsiz planda da vardır; yalnızca Airtable'ın plan başına kayıt ve API çağrısı sınırları geçerlidir.

İlgili sayfalar

Diğer dosyalar ve veri entegrasyonları

OrqLabs ile başlayın

İlk iş akışınızı bugün kurun

Ücretsiz planla başlayın: hesaplarınızı bağlayın, bir şablon seçin, onay adımlarıyla kontrol sizde kalsın. Kredi kartı gerekmez.

Ücretsiz başlaÜrünü tanıyın