İçeriğe atla
OrqLabs

Randevu ve takvim

Google Takvim entegrasyonu: Meet bağlantılı toplantıları otomatik kurun

Google hesabınızın birincil takvimini bağlayın. Form dolduran veya yanıt veren adaylar için Meet bağlantılı toplantıyı iş akışı kursun, daveti göndersin; takviminize eklenen her yeni etkinlik de bir iş akışını başlatabilsin.

Bağlantı türü
OAuth
Kapsam
Proje bazlı: her marka kendi hesabını bağlar
Yetenekler
olay tetikleyicileri, iş akışı işlemleri
Kurulum süresi
5 dk

OrqLabs'ta ne işe yarar?

Google Calendar kutusunun iki işlemi vardır. Create event başlık, başlangıç (ISO tarih-saat veya tüm gün için tarih), süre veya bitiş, saat dilimi, açıklama, konum ve katılımcı e-postalarıyla birincil takviminizde etkinlik oluşturur; isteğe bağlı olarak Google Meet bağlantısı ekler ve davetleri tüm katılımcılara, yalnızca alan adınız dışındakilere ya da kimseye göndermez. Çıktıdaki meetLink sonraki adımda e-postaya veya WhatsApp mesajına eklenebilir.

List events bir zaman aralığındaki etkinlikleri (varsayılan olarak önümüzdeki 7 gün) başlangıç saatine göre sıralı, tekrarlayan etkinlikleri tek tek açılmış olarak döndürür; arama metniyle başlık, açıklama ve katılımcılarda filtreleyebilirsiniz. Entegrasyon olayı tetikleyicisindeki GOOGLE_CALENDAR · New event ise takviminize yeni bir etkinlik eklendiğinde (5 dakikada bir kontrol edilir) iş akışını başlatır; düzenlenen veya silinen eski etkinlikler tetiklemez.

Bağlantı yalnızca takvim etkinlikleri iznini (calendar.events) ister; Gmail, Drive veya Analytics izni istemez. Davet içeren işlemler test çalıştırmalarında gerçekten çalıştırılmaz, böylece akışınızı denerken kimseye davet gitmez.

Neleri otomatikleştirebilirsiniz?

  • Formdan demo toplantısı

    Google Forms veya Typeform başvurusu geldiğinde Meet bağlantılı etkinlik oluşturup adaya davet ve teşekkür e-postası gönderin.

  • Yanıt veren adayla görüşme

    Outreach e-postasına olumlu yanıt veren aday için toplantıyı kurun, Meet bağlantısını aynı yazışma dizisinden iletin.

  • Günlük ajanda özeti

    Her sabah önümüzdeki günün etkinliklerini listeleyip ekibinize Slack veya Teams üzerinden özet gönderin.

  • Yeni etkinlikte hazırlık

    Takviminize yeni bir müşteri toplantısı düştüğünde katılımcının şirketini araştıran bir ajan çalıştırın ve notları ekibe iletin.

Bu entegrasyonu kullanan kutular

İş akışı editöründe bu kutular Google Calendar hesabınızla çalışır.

  • Google Calendar

    Create event · List events

Kurulum özeti

  1. Entegrasyonlar → Google Calendar → Bağla deyin ve projeyi seçin.

  2. Takvimin Google hesabını seçip takvim iznini onaylayın.

  3. Bağlantıyı test et ile takvim adını ve saat dilimini görün.

  4. İş akışına Google Calendar kutusunu ekleyin veya Entegrasyon olayı tetikleyicisinde GOOGLE_CALENDAR · New event seçin.

Tam kurulum rehberini okuyun →

Gereksinimler

  • Bir Google hesabı (Gmail veya Google Workspace); kullanılan takvim hesabın birincil takvimidir.
  • Meet bağlantısı için hesapta Google Meet'in açık olması (Workspace'te yönetici ayarı).
  • Platform tarafında Google Calendar API'si açık bir Google OAuth uygulaması.

İstenen izinler

  • openid
  • userinfo.email
  • calendar.events

Bilmeniz gerekenler

  • Yalnızca hesabın birincil takvimi kullanılır; paylaşılan veya ikincil takvimler seçilemez.
  • Yeni etkinlikler anlık değil, 5 dakikada bir kontrol edilir.
  • Takvim izni Google'ın hassas kapsamlarındandır; herkese açık kullanım için platformun Google uygulaması doğrulanmış olmalıdır. Ayrıntılar: Google Takvim rehberi.

Sık sorulan sorular

Etkinliğe Google Meet bağlantısı eklenebilir mi?

Evet. Create event işleminde "Add Google Meet link" varsayılan olarak açıktır; oluşan bağlantı çıktıdaki meetLink alanında gelir.

Katılımcılara davet e-postası gider mi?

Siz seçersiniz: tüm katılımcılara, yalnızca alan adınız dışındakilere ya da hiç kimseye. Test çalıştırmalarında etkinlik oluşturulmaz ve davet gitmez.

Saat dilimini nasıl belirlerim?

Başlangıcı ofsetle (+03:00) yazabilir veya Time zone alanına Europe/Istanbul gibi bir değer girebilirsiniz. İkisi de yoksa takviminizin saat dilimi kullanılır.

OrqLabs ile başlayın

İlk iş akışınızı bugün kurun

Ücretsiz planla başlayın: hesaplarınızı bağlayın, bir şablon seçin, onay adımlarıyla kontrol sizde kalsın. Kredi kartı gerekmez.