Randevu ve takvim

Calendly entegrasyonu: randevulardan otomatik iş akışı

Calendly hesabınızı kişisel erişim anahtarıyla bağlayın. Yeni ve iptal edilen randevular iş akışınızı başlatır; sohbet botunuz müşteriye yalnızca bir kez kullanılabilen randevu bağlantısı gönderir.

Ücretsiz başla Adım adım kurulum rehberi

Bağlantı türü: Token
Kapsam: Proje bazlı: her marka kendi hesabını bağlar
Gelen webhook: Evet, gelen olaylar için webhook adresi verilir
Yetenekler: olay tetikleyicileri, iş akışı işlemleri
Kurulum süresi: 10 dk

OrqLabs'ta ne işe yarar?

Bağladığınızda OrqLabs, kullanıcınız için invitee.created ve invitee.canceled olaylarına imzalı bir webhook aboneliği oluşturur ve her teslimatı Calendly-Webhook-Signature ile doğrular. Entegrasyon olayı tetikleyicisinde CALENDLY · New booking veya CALENDLY · Booking canceled seçtiğiniz akışa davetlinin adı, e-postası, telefonu, toplantı türü, başlangıç ve bitiş saati, saat dilimi, rezervasyon sorularının cevapları, iptal nedeni ve yeniden planlama / iptal bağlantıları gelir. Calendly webhook'ları ücretli planlarda (Standard ve üstü) çalışır.

Calendly kutusu toplantı türlerinizi listeler ve seçtiğiniz tür için tek kullanımlık randevu bağlantısı üretir. Bu özellikle sohbet botlarında işe yarar: WhatsApp veya Instagram'da randevu isteyen müşteriye, bir kez rezervasyon yapılınca geçersiz olan kişisel bir bağlantı gönderilir.

Neleri otomatikleştirebilirsiniz?

Sohbette randevu bağlantısı
Mesajda randevu niyeti algılanınca Create single-use booking link kişiye özel bağlantı üretir, Mesaj gönder bunu sohbete yazar.
Yeni randevuda aday ve hazırlık
Davetli Aday oluştur ile kaydedilir; yapay zekâ rezervasyon cevaplarından görüşme hazırlık notu yazar ve ekibe iletir.
İptalde geri kazanım
Davetli iptal ettiğinde ve toplantı yeniden planlanmadıysa yeni bir saat öneren e-posta gönderilir.
Kampanya kaynağı takibi
Randevu bağlantısındaki UTM parametreleri utm alanında gelir; hangi kampanyanın görüşme getirdiği raporlanır.

Bu entegrasyonu kullanan kutular

İş akışı editöründe bu kutular Calendly hesabınızla çalışır.

Calendly
List event types · Create single-use booking link

Kurulum özeti

Calendly'de Integrations & apps → API and webhooks → Personal access tokens ile anahtar üretin.
OrqLabs'ta Entegrasyonlar → Calendly → Bağla deyin, projeyi seçip anahtarı yapıştırın.
OrqLabs webhook aboneliğini kendisi oluşturur; plan yetersizse kartta açık bir uyarı görünür.
İş akışına Entegrasyon olayı ekleyip CALENDLY · New booking veya CALENDLY · Booking canceled seçin.

Tam kurulum rehberini okuyun →

Gereksinimler

Tetikleyiciler için Standard, Teams veya Enterprise Calendly planı; ücretsiz planda yalnızca kutu çalışır.
Calendly'de Integrations & apps → API and webhooks bölümünden üretilmiş kişisel erişim anahtarı.
Toplantı türleri tanımlı bir Calendly kullanıcısı.

Bağlanırken istenen bilgiler

Personal access token *

Bilmeniz gerekenler

Calendly webhook'ları yalnızca Standard ve üstü ücretli planlarda kullanılabilir.
Abonelik kullanıcı kapsamındadır: anahtarı oluşturan kullanıcının toplantıları gelir, ekipteki diğer üyelerinki gelmez.
Yeniden planlama iki olay üretir: eski saat için iptal, yeni saat için yeni randevu.

Sık sorulan sorular

Ücretsiz Calendly planıyla kullanabilir miyim?

Kutu çalışır: toplantı türlerini listeleyebilir ve tek kullanımlık randevu bağlantısı üretebilirsiniz. Yeni ve iptal edilen randevu tetikleyicileri ise Calendly'nin webhook'ları için Standard veya üstü plan ister.

Tek kullanımlık bağlantı nedir?

Seçtiğiniz toplantı türü için üretilen ve bir rezervasyondan sonra geçersiz olan randevu bağlantısıdır. Herkese açık randevu sayfanızı paylaşmadan kişiye özel davet göndermenizi sağlar.

Rezervasyon sorularının cevapları gelir mi?

Evet. Rezervasyon formundaki her soru answers içinde soru metniyle gelir; telefon sorusu ve SMS hatırlatma numarası ayrıca phone alanına yazılır.

Yeniden planlanan toplantıları nasıl ayırt ederim?

İptal olayındaki rescheduled alanı true olur ve yeni randevu ayrı bir olay olarak gelir. Geri kazanım akışlarında bu alanı kontrol edin.

İlgili sayfalar

Diğer randevu ve takvim entegrasyonları

OrqLabs ile başlayın

İlk iş akışınızı bugün kurun

Ücretsiz planla başlayın: hesaplarınızı bağlayın, bir şablon seçin, onay adımlarıyla kontrol sizde kalsın. Kredi kartı gerekmez.

Ücretsiz başla Ürünü tanıyın