Bu rehberde: Kendi e-posta adresinizden (örneğin
satis@markaniz.com) e-posta göndermek için posta hesabınızı bağlarsınız. Uygulama şifresi alır, sunucu bilgilerini girer ve spam'e düşmemek için DNS kayıtlarını kontrol edersiniz.⏱ 15 dakika
Kimlik kartı
| Alan | Değer |
|---|---|
| Sağlayıcı anahtarı | EMAIL_SMTP |
| Kategori | Mesajlaşma |
| Kimlik doğrulama | Kullanıcı adı / parola (sunucu, port) |
| Kapsam | Proje bazlı |
| Webhook | Hayır |
| Yetenekler | Mesaj gönderme, toplu mesaj |
| Kullanan kutular | E-posta gönder, Toplu mesaj, Bildir (e-posta kanalı) |
| Kullanan ajanlar | Outreach Agent, rapor bildirimleri |
Ne işe yarar?
Kendi alan adınızdan outreach dizileri, kampanya e-postaları ve ekip bildirimleri gönderir. E-postalar sizin sunucunuzdan çıkar; itibar sizin alan adınıza aittir.
Geliştirici notu: Platform düzeyinde
SMTP_HOST,SMTP_PORT,SMTP_USER,SMTP_PASS,SMTP_FROMdeğişkenleri yalnızca sistem bildirimleri içindir. Outreach için proje entegrasyonu gerekir.
Ön koşullar
- SMTP erişimi olan bir posta hesabı; sağlayıcıda SMTP AUTH açık.
- Alan adında SPF, DKIM ve DMARC kayıtları (aşağıda).
- Outreach için ayrı bir alt alan adı veya posta kutusu (
hello@mail.markaniz.com) önerilir; ana alan adının itibarını korur.
Adım adım kurulum
A) Posta sağlayıcınızda
Google Workspace örneği: Google Hesabı → Güvenlik → 2 Adımlı Doğrulama → Uygulama şifreleri → ① ad verin → ② Oluştur. 16 haneli şifre bir kez gösterilir. Normal parolanız SMTP'de çalışmaz.
| Sağlayıcı | Host | Port / TLS | Kullanıcı | Parola | Not |
|---|---|---|---|---|---|
| Google Workspace / Gmail | smtp.gmail.com | 587 STARTTLS (veya 465 SSL) | tam e-posta | Uygulama şifresi | Normal parola çalışmaz |
| Microsoft 365 / Outlook | smtp.office365.com | 587 STARTTLS | tam e-posta | hesap veya uygulama parolası | Yönetici Authenticated SMTP'yi açmalı |
| Yandex 360 | smtp.yandex.com | 465 SSL | tam e-posta | uygulama şifresi | Yandex ID → Güvenlik → Uygulama şifreleri |
| Amazon SES | email-smtp.<bölge>.amazonaws.com | 587 / 465 | SMTP kullanıcı adı | SMTP parolası | SES → SMTP settings; sandbox'tan çıkış |
| Kendi sunucunuz | mail.markaniz.com | 587 / 465 | posta kutusu | parola | Geçerli sertifika gerekir |
B) OrqLabs'ta bağlama
- Entegrasyonlar → Email (SMTP) → Bağla → Proje seçin.
- Alanları doldurun:
| Alan | Değer |
|---|---|
| SMTP host ① | smtp.gmail.com |
| Port ① | 587 veya 465 |
| Username ② | satis@markaniz.com |
| Password ② | Uygulama şifresi |
| From address ③ | Marka <satis@markaniz.com> |
| TLS ③ | STARTTLS (587) veya SSL/TLS (465) |
- ④ Bağla. OrqLabs sunucuya bağlanıp kimlik doğrular; başarısızsa hata mesajını gösterir.
- Bağlantıyı test et: kendinize bir test e-postası gönderir. Gelen kutusunda Orijinali göster ile SPF/DKIM
PASSolduğunu kontrol edin.
DNS kayıtları (SPF, DKIM, DMARC)
Dikkat: Bu üç kayıt olmadan Gmail ve Outlook toplu gönderimleri spam'e düşürür veya reddeder.
| Kayıt | Örnek | Amaç |
|---|---|---|
SPF (TXT, @) | v=spf1 include:_spf.google.com ~all | Sunucunuzun alan adı adına gönderme yetkisi |
DKIM (TXT, selector._domainkey) | Sağlayıcının verdiği anahtar | Mesaj imzası |
DMARC (TXT, _dmarc) | v=DMARC1; p=quarantine; rua=mailto:dmarc@markaniz.com | Politika ve raporlama; önce p=none ile başlayın |
Yanıt takibi
OrqLabs gönderdiği her mesaja benzersiz kimlik ve yanıt adresi ekler. Yanıtların eşleştirilmesi için o posta kutusunun gelen mesajlarının OrqLabs'a iletilmesi gerekir; kurulum yöntemini platform yöneticinizle doğrulayın. İletim yoksa yanıtlar posta kutunuza düşer ama aday otomatik "Yanıtladı" olmaz.
Limitler
| Sağlayıcı | Günlük gönderim |
|---|---|
| Gmail (ücretsiz) | 500; toplu gönderime uygun değil |
| Google Workspace | 2.000 (deneme hesaplarında 500) |
| Microsoft 365 | 10.000 alıcı/gün, dakikada 30 |
| Yandex 360 | 3.000 |
| Amazon SES | Sandbox 200/gün; üretimde talebe göre |
| OrqLabs toplu mesaj | Dakikada varsayılan 20 |
| Outreach Agent | Günlük varsayılan 30; yeni alan adında 1. hafta 20-30, 2. hafta 50, sonra 100+ |
Bağlantıyı test etme
② Bağlantıyı test et sunucuya bağlanır ve gönderen adresinize test iletisi yollar. mail-tester.com benzeri bir araçla puanınızı kontrol edin.
Kimlik bilgilerini yenileme
- Uygulama şifresini iptal edip yenisini oluşturun → Düzenle → Password.
- Normal parola değişince uygulama şifresi etkilenmez; bu yüzden uygulama şifresi kullanın.
- Gönderen adresi değişirse From address alanını güncelleyin.
Sık karşılaşılan hatalar
| Hata | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
AUTH – 535 "Username and Password not accepted" (Gmail) | Normal parola, 2FA yok | Uygulama şifresi oluşturun |
AUTH – 535 5.7.139 "SmtpClientAuthentication is disabled" (M365) | SMTP AUTH kapalı | Yönetici Authenticated SMTP açar |
INVALID – bağlantı reddedildi / zaman aşımı | Host/port yanlış | 587↔STARTTLS, 465↔SSL eşleştirin |
INVALID – "self signed certificate" | Geçersiz sertifika | Geçerli sertifika kurun |
INVALID – 553 "Sender address rejected" | From adresi hesapla uyuşmuyor | From'u hesapla aynı yapın |
RATE_LIMIT – 421 / 450 | Günlük/dakika sınırı | Hızı ve günlük limiti düşürün |
| E-postalar spam'de | SPF/DKIM/DMARC eksik, hacim ani | DNS kayıtları; ısınma |
| Yanıtlar "Yanıtladı" yapmıyor | Gelen yönlendirme yok | Yönetici ile kurulum; ya da Resend |
Sık sorulan sorular
Gmail hesabımı kullanabilir miyim? Ücretsiz Gmail toplu gönderim için uygun değildir (500/gün, spam riski). Google Workspace veya Resend önerilir.
Ana alan adımı mı kullanmalıyım?
Outreach için alt alan adı (mail.markaniz.com) önerilir; bir sorun olursa ana alan adınızın itibarı korunur.
Resend ile farkı ne? SMTP kendi sunucunuzu kullanır; Resend hazır bir e-posta servisidir, teslim istatistikleri verir. Bkz. Resend.