İçeriğe atla
OrqLabs
Switch to English: TREN

Randevu ve yerel işletme · 8 adım

Varış öncesi bilgilendirme e-postası

Rezervasyon veya otel yönetim sisteminiz yeni rezervasyonu webhook ile gönderir; girişten 2 gün önce misafire kendi dilinde giriş saati, ulaşım ve bölge önerilerini içeren kısa bir e-posta hazırlanır, onayınızdan sonra gönderilir. Kampanya veya ek satış içermez.

Şablonu kullanAdım adım kurulum rehberi

Gerekli entegrasyonlar

Gönderdiği mesajlar

Bilgilendirme mesajı

Sipariş, kargo, randevu veya ödeme gibi bilgilendirme mesajları gönderir; İYS onayı gerekmez ama metinde kampanya ya da tanıtım olmamalıdır.

Bütçe sınırı: Çalıştırma başına en fazla 0,3 $

Bu şablon ne yapar?

Randevu ve yerel işletme kategorisindeki bu şablon 8 adımdan oluşur ve tek tıkla kendi projenize kopyalanır; kopyayı editörde dilediğiniz gibi değiştirirsiniz. Kimler için: otel ve konaklama.

Çalışması için bağlamanız gereken hesaplar: Email (SMTP). Akışta onay adımı var (E-postayı onayla): çalıştırma burada bekler ve onaylamadığınız öğeler sonraki adımlara geçmez. Çalıştırma başına bütçe tavanı 0,3 $; tavana ulaşılırsa kalan adımlar çalışmaz.

Ne zaman çalışır?

Akış, başka bir sistem (siteniz, e-ticaret altyapınız, CRM'iniz) akışın özel webhook adresine istek gönderdiğinde başlar.

Nasıl çalışır?

Kutular çalışma sırasıyla. Her kutuyu editörde düzenleyebilir, yenilerini ekleyebilirsiniz.
  1. 01

    Rezervasyon oluştu

    Webhook

    Başka bir sistemin (site formu, e-ticaret altyapısı) bu akışı başlatması için özel bir adres verir; ör. yeni siparişte akış başlar.

  2. 02

    E-posta ve tarih var mı?

    Süz

    Yalnızca koşula uyan öğeleri geçirir, diğerlerini atar; ör. sadece e-postası olan müşteri adaylarıyla devam etmek için.

  3. 03

    Rezervasyon başına bir kez

    Tekrarları kaldır

    Daha önce işlenmiş öğeleri ayıklar; ör. aynı haberi veya aynı yorumu ikinci kez işlememek için.

  4. 04

    Gönderim zamanı

    Alan ayarla

    Öğelere yeni alan ekler, adlarını değiştirir veya değer hesaplar; ör. metni 270 karaktere kısaltıp UTM'li bağlantı eklemek için.

  5. 05

    Girişten önce

    Bekle

    Akışı bir süre, bir tarihe kadar ya da onay veya yanıt gelene kadar duraklatır; ör. 3 gün sonra hatırlatma göndermek için.

  6. 06

    Bilgilendirme metni

    Metin üret

    Yazdığınız talimata göre yapay zekâya tek adımda metin yazdırır; ör. her yeni yoruma kısa bir yanıt taslağı hazırlamak için.

  7. 07

    E-postayı onayla

    Onay iste

    Devam etmeden önce Onaylar sayfasında sizden onay ister; ör. bir gönderi yayınlanmadan önce metnini kontrol etmek için.

    • onaylanırsa → E-postayı gönder
  8. 08

    E-postayı gönder

    E-posta gönder

    Bağlı e-posta hesabınızdan (SMTP veya Resend) tek bir kişiye e-posta gönderir; ör. formu dolduran kişiye teşekkür e-postası atmak için.

Kurulum notları

  • Rezervasyon sisteminiz (PMS, kanal yöneticisi veya rezervasyon motoru) webhook adresine { name, email, checkIn (YYYY-MM-DD), nights, language (tr, en, de, ru…) } göndermeli. Webhook kutusunu açıp adresi kopyalayın ve paylaşılan gizli anahtarı (X-Webhook-Secret) ayarlayın; aynı anahtarı gönderen sisteme de girin.
  • girisSaati, cikisSaati, ulasim ve oneriler değişkenlerine tesisinizin gerçek bilgilerini yazın; yapay zekâ yalnızca bunları kullanır. gunOnce değişkeni e-postanın girişten kaç gün önce (saat 10:00'da) gideceğini belirler.
  • Bu mesaj bilgilendirme amaçlıdır: indirim, kampanya, ürün önerisi veya satın alma çağrısı eklerseniz ticari ileti olur ve İYS onayı gerekir.
  • E-postada kimlik, kart veya ödeme bilgisi istenmez.
  • E-postalar bağladığınız posta kutusundan gider: SMTP yerine Gmail, Outlook veya Resend de bağlayabilirsiniz.
  • Kişilere giden her mesaj ve her paylaşım önce Onaylar sayfasına düşer. Onay kutusunu kaldırırsanız önceki ve sonraki adımı doğrudan bağlayın; içeriğin sorumluluğu sizdedir.
Şablon kurulum rehberi

Nasıl özelleştirilir?

  • Ayarlar → Değişkenler sekmesinde gunOnce, girisSaati, cikisSaati, ulasim ve oneriler değişkenlerini kendi işinize göre doldurun; şablon yer tutucu değerlerle gelir.
  • İlk haftalarda onay adımını açık tutun; sonuçlara güvendiğinizde kaldırabilir ya da yalnızca sınırdaki öğeleri onaya gönderebilirsiniz.
  • Çalıştırma başına bütçe tavanını (0,3 $) Ayarlar sekmesinden değiştirebilirsiniz; ekonomik bir model seçerseniz tavanı da düşürebilirsiniz.
  • Etkinleştirmeden önce Deneme çalıştır ile akışı test edin; her adımın girdisini ve çıktısını çalıştırma panelinde görürsünüz.

Sık sorulan sorular

Hangi randevu araçlarıyla çalışır?

Randevu olaylarını Calendly, Cal.com ve Google Calendar hesaplarından alabilirsiniz: tetikleyicinin hesabını ve olayını seçip sonraki kutulardaki alan adlarını kontrol edin.

Bu mesajlar için İYS onayı gerekir mi?

Hayır. Sipariş, kargo, randevu veya ödeme gibi bilgilendirme mesajları ticari ileti sayılmaz ve onay gerektirmez. Metne kampanya, indirim kodu veya tanıtım eklerseniz mesaj ticari ileti olur ve İYS onayı gerekir.

Onayım olmadan bir şey gönderilir mi?

Hayır. Çalıştırma E-postayı onayla adımında bekler ve öğeler Onaylar sayfasına düşer; onaylamadığınız öğeler sonraki adımlara geçmez.

Bir çalıştırma ne kadar tutar?

Şablon çalıştırma başına 0,3 $ bütçe tavanıyla gelir; tavana ulaşılırsa kalan adımlar çalışmaz. Gerçek maliyet seçtiğiniz modele ve işlenen öğe sayısına bağlıdır; tavanı Ayarlar sekmesinden değiştirirsiniz.

Gerekli hesabım bağlı değilse şablonu kullanabilir miyim?

Evet. Şablon yine oluşur; ilgili kutu doğrulamada uyarı verir. Hesabı bağladığınızda uyarı kalkar.

İlgili sayfalar

Benzer şablonlar

Tüm şablonlar

OrqLabs ile başlayın

İlk iş akışınızı bugün kurun

Ücretsiz planla başlayın: hesaplarınızı bağlayın, bir şablon seçin, onay adımlarıyla kontrol sizde kalsın. Kredi kartı gerekmez.

Şablonu kullanÜrünü tanıyın