İçeriğe atla
OrqLabs

Mesajlaşma

Microsoft Teams entegrasyonu: onay ve rapor bildirimleri kanalınızda

Bir Teams kanalında Workflows ile oluşturduğunuz webhook adresini OrqLabs'a girin. İş akışları kanala başlık, metin ve düğmeden oluşan kartlar gönderir; Ekibe bildir kutusu onay ve rapor bildirimlerini Teams'e de düşürür.

Bağlantı türü
Özel
Kapsam
Proje bazlı: her marka kendi hesabını bağlar
Yetenekler
iş akışı işlemleri
Kurulum süresi
10 dk

OrqLabs'ta ne işe yarar?

OrqLabs, Microsoft Teams'e kanalın Workflows uygulamasıyla oluşturulan gelen webhook adresi üzerinden yazar ("Post to a channel when a webhook request is received" şablonu). Uygulama kaydı, yönetici onayı veya OAuth gerekmez; adres yeterlidir. Bağlanırken kanala test mesajı gönderilmez, yalnızca adresin bir Microsoft Workflows adresi olduğu kontrol edilir.

Microsoft Teams kutusu her öğe için bir Adaptive Card gönderir: kalın bir başlık, Teams'in desteklediği temel markdown ile metin ve isteğe bağlı bir bağlantı düğmesi. Böylece yeni bir müşteri adayını, yayınlanan bir gönderiyi ya da bir iş akışı hatasını ekibin günlük kullandığı kanalda duyurursunuz.

Ekibe bildir kutusunda Microsoft Teams kanalını seçtiğinizde başlık ve metin karta, bağlantı ise OrqLabs panelindeki ilgili sayfayı açan bir düğmeye dönüşür. Onay bekleyen içerikler, hazırlanan raporlar veya bütçe uyarıları bu yolla Teams'e gelir; gönderim başarısız olursa iş akışı durmaz, çalıştırma günlüğünde uyarı görünür.

Neleri otomatikleştirebilirsiniz?

  • Onay duyurusu

    Onay iste kutusundan önce Ekibe bildir (Teams) ekleyin; ekip kanalda gönderi metnini görür ve düğmeyle onay sayfasına gider.

  • Sıcak aday uyarısı

    Lead Qualifier yüksek puan verdiğinde Teams kutusu adın, şirketin ve puanın yazdığı bir kart gönderir.

  • Haftalık rapor özeti

    Report Writer'ın haftalık özeti hazırlanınca kısa bir özet ve rapor bağlantısı Teams kanalına düşer.

  • Yayın ve hata bildirimi

    Bir gönderi yayınlandığında ya da iş akışı hata verdiğinde kanal bilgilendirilir; kimse paneli sürekli kontrol etmek zorunda kalmaz.

Bu entegrasyonu kullanan kutular

İş akışı editöründe bu kutular Microsoft Teams hesabınızla çalışır.

  • Microsoft Teams

    Send channel message

Kurulum özeti

  1. Teams'te kanalın yanındaki ⋯ → Workflows menüsünü açın.

  2. Post to a channel when a webhook request is received şablonunu seçip ekip ve kanalı onaylayın.

  3. Oluşan webhook adresini imzasıyla (sig=) birlikte kopyalayın.

  4. OrqLabs'ta Entegrasyonlar → Microsoft Teams → Bağla deyin, projeyi seçip adresi yapıştırın.

  5. İş akışında Microsoft Teams kutusunu ya da Ekibe bildir kutusunda Microsoft Teams kanalını kullanın.

Tam kurulum rehberini okuyun →

Gereksinimler

  • Microsoft 365 hesabı ve mesajların gideceği ekipte üyelik.
  • Kuruluşunuzda Teams Workflows (Power Automate) uygulamasının açık olması.
  • Standart veya paylaşılan bir kanal; Workflows botu özel kanallarda henüz gönderim yapamayabilir.

Bağlanırken istenen bilgiler

  • Incoming webhook URL *

Bilmeniz gerekenler

  • Bağlantı tek yönlüdür: OrqLabs kanala yazar, Teams'teki mesajları okumaz ve kişiye özel mesaj göndermez.
  • Bir mesaj en fazla 28 KB olabilir ve webhook başına saniyede yaklaşık 4 istek kabul edilir.
  • Workflows akışı onu oluşturan kişiye bağlıdır; kişi ayrılırsa akış durabilir, bu yüzden bir ortak sahip ekleyin.

Sık sorulan sorular

Teams için yönetici onayı veya uygulama kaydı gerekir mi?

Hayır. Kanalda Workflows ile oluşturulan webhook adresi yeterlidir; kuruluşunuzda Workflows uygulamasının açık olması gerekir.

Bağlarken kanala test mesajı gider mi?

Hayır. OrqLabs yalnızca adresin bir Microsoft Workflows adresi olduğunu kontrol eder; ilk mesaj iş akışınız çalıştığında gider.

Birden fazla kanala gönderebilir miyim?

Evet. Her kanal için ayrı bir webhook adresi oluşturup ayrı bir Microsoft Teams bağlantısı ekleyin; kutuda hangi bağlantının kullanılacağını seçin.

Eski Office 365 bağlayıcı adresim çalışır mı?

webhook.office.com adresleri kabul edilir, ancak Microsoft bu bağlayıcıları kapatmaktadır; yeni kurulumlarda Workflows adresi kullanın.

OrqLabs ile başlayın

İlk iş akışınızı bugün kurun

Ücretsiz planla başlayın: hesaplarınızı bağlayın, bir şablon seçin, onay adımlarıyla kontrol sizde kalsın. Kredi kartı gerekmez.