Lead
Kişiselleştirilmiş soğuk e-posta ve outreach otomasyonu
İlk Temas Ajanı, nitelikli müşteri adaylarınıza seçtiğiniz kanalda kısa ve kişiye özel bir ilk mesaj yazar, her biri yeni bir değer katan takip mesajlarını planlar ve mesaj gönderilen adayları İletişime geçildi olarak işaretler.
- İş akışında kutu olarak
agent.outreach- Varsayılan model
- Claude Sonnet 5
- Ekonomik model
- Claude Haiku 4.5
- Araçlar
- 7
- Rapor
- Erişim özeti
Ajan ne yapar?
Outreach otomasyonu, son 14 günde iletişime geçilmemiş Nitelikli adaylarla ve en yüksek puandan başlayarak çalışır. Her mesaj adayın kaydındaki bilgilere dayanır: uyum gerekçesi, notlar, sektör, web sitesi, şehir. Her mesajda adaya özgü tek bir gözlem kullanılır; boş iltifat ve “umarım iyisinizdir” kalıpları yoktur. Mesajın dili adayın ülkesine göre seçilir.
Kanal kuralları ayrıdır. Soğuk e-postada konu en fazla 50 karakter, gövde 60–120 kelimedir; yapı “neden siz → teklifin somut sonucu → tek ve kolay çağrı” şeklindedir. WhatsApp, Telegram ve SMS mesajları 300 karakteri geçmez ve kolay bir ret seçeneği içerir. WhatsApp'ta 24 saatlik pencere dışındaki ilk temas onaylı şablon ister; bilinen bir şablon yoksa ajan göndermek yerine taslak hazırlar. LinkedIn için yalnızca taslak üretilir (bağlantı notu en fazla 300, InMail en fazla 600 karakter).
Takipler +3 ve +7 iş günü sonrasına, yerel saatle 09:30'a planlanır ve her biri yeni bir açı getirir. Adayın yanıtı OrqLabs'a ulaştığında aday Yanıtladı olur, sıradaki takipler atlanır ve size bildirim gider. Onay açıkken (varsayılan) hiçbir şey gönderilmez: tüm mesajlar ve takipler alıcı, konu ve kişiselleştirme notuyla taslak olarak döner. Adaylar genellikle Müşteri Adayı Puanlayıcı'dan gelir.
Girdiler / Çıktılar
Girdiler
- Gönderim kanalızorunlu
- E-posta, WhatsApp, Telegram, SMS ya da Yalnızca taslak (LinkedIn veya elle gönderim). Seçilen kanalın hesabı projeye bağlı olmalıdır: e-posta için SMTP veya Resend, SMS için Twilio. Onay vermemiş adaylarla ilk temasta e-posta daha güvenlidir.
- Teklifiniz / değer önerisizorunlu
- Ne sunduğunuzu ve karşı taraf için neden değerli olduğunu bir iki cümleyle, özellik değil sonuç olarak yazın. Örnek: “Ofis kahve maliyetinizi %20 düşüren aylık abonelik; kurulum bizden.”
- Takip mesajı sayısı
- İlk mesajdan sonra yanıt gelmezse kaç takip gönderileceği (varsayılan 2; 3 ve 7 iş günü sonra). 0 yalnızca ilk mesaj demektir; yanıt gelince sıradaki takipler atlanır.
- Göndermeden önce onay iste
- Açıkken (varsayılan) hiçbir mesaj gönderilmez ve takip planlanmaz; ajan tam yazılmış taslakları döndürür. Hazır şablondaki gibi onay önceki bir adımda alınıyorsa kapatabilirsiniz.
- Günlük gönderim sınırı
- Bir günde gönderilecek en fazla mesaj (varsayılan 30); taslaklar sayılmaz. Yeni bir e-posta alan adında günde 20–30 ile başlayıp 2–3 haftada artırmak teslim edilebilirliği korur.
Çıktılar
- sent
- Gönderilen mesajlar: aday, kanal, alıcı, konu veya önizleme, mesaj kimliği ve gönderim zamanı.
- drafts
- Gönderilmeyen taslaklar (onay açık, taslak kanalı ya da WhatsApp şablonu yok): aday, kanal, alıcı, konu, metin ve kişiselleştirmede neyin kullanıldığına dair not.
- followups
- Her aday için planlanan takip mesajları: kanal, planlanan tarih-saat ve takip metni.
Her çalıştırmada Raporlar sayfasına bir rapor kaydeder: Erişim özeti.
Araçlar
- Müşteri adaylarını listeleme
list_leads - Müşteri adayı ayrıntısı
get_lead - Mesaj gönderme
send_message - E-posta gönderme
send_email - Müşteri adayı güncelleme
update_lead - Takip mesajı planlama
schedule_followup - Proje sahibine bildirim
notify_owner
Örnek görevler
- “Nitelikli adaylara kurumsal kahve aboneliğimizi anlatan, 90 kelimeyi geçmeyen samimi bir e-posta yaz. Tek çağrı: 15 dakikalık tanışma görüşmesi.”
- “İlk mesajda adayın web sitesinden bir gözlem kullan. Takiplerde yeni bir değer sun (müşteri örneği, fiyat örneği); “hatırlatma” deme.”
- “Bu tur yalnızca LinkedIn için taslak hazırla. Her aday için 300 karakteri geçmeyen bir bağlantı notu ve ayrı bir ilk mesaj yaz.”
- “WhatsApp kanalında onaylı `first_touch_b2b` şablonunu kullan; parametreler: ad, şirket, teklif.”
İyi sonuç için ipuçları
- Teklif alanına özellik listesi değil, sonuç yazın: zaman, para, müşteri. Tüm mesajlar bu cümlenin üzerine kurulur.
- İlk haftalarda onayı açık tutun; beğendiğiniz taslakları kayıtlı ajanın Ek talimatlar alanına örnek olarak ekleyin.
- Yasal imzayı ve ret cümlesini Ek talimatlar ile zorunlu kılın. Mesajlaşma kanallarında gelen STOP, İPTAL, DUR gibi yanıtlar adayı listeden çıkarır ve bekleyen mesajlarını durdurur.
- E-posta için SPF ve DKIM kayıtlarınızı tamamlayın ve günlük sınırı düşük başlatın; yeni bir alan adından toplu gönderim spam klasörüne düşürür.
- Gönderen adı ve yanıt adresi bağlı e-posta entegrasyonundan gelir; yanıtların izlenebilmesi için aynı adresi kullanın.
Model önerisi
Varsayılan model
Claude Sonnet 5
1M token: 2 $ giriş · 10 $ çıkış
Ekonomik model
Claude Haiku 4.5
1M token: 1 $ giriş · 5 $ çıkış
Kişiselleştirmenin kalitesi yanıt oranını doğrudan etkilediği için varsayılan dengeli model önerilir. Mesajlar kısa bir kalıbın küçük varyasyonlarıysa ya da yalnızca taslak üretip kendiniz düzenleyecekseniz ekonomik model yeterli olabilir. Karar vermeden önce iki modeli aynı adaylar üzerinde, onay açıkken taslak modunda karşılaştırmak iyi bir yöntemdir.
Bu ajanı kullanan şablonlar
Sık sorulan sorular
Soğuk e-postalar kendi adresimden mi gider?
Evet. Projeye bağlı Email (SMTP) veya Resend entegrasyonundaki gönderen adresi kullanılır.
LinkedIn'den otomatik mesaj gönderebilir mi?
Hayır. LinkedIn için yalnızca taslak üretilir; bağlantı notlarını ve mesajları siz gönderirsiniz.
Aday yanıt verirse ne olur?
Yanıt OrqLabs'a ulaştığında aday Yanıtladı durumuna geçer, sıradaki takipler atlanır ve size bildirim gelir. Konuşmaya Gelen Kutusu'ndan siz devam edersiniz.
Pazarlama mesajı göndermek için izin gerekir mi?
Türkiye'de tüketicilere ticari ileti için önceden onay ve İYS kaydı gerekir; tacir ve esnafa B2B istisnası uygulanır ama ret hakkı ve gönderici bilgisi yine zorunludur. WhatsApp'ta Meta, pazarlama mesajları için alıcının açık onayını şart koşar.
İlgili sayfalar
OrqLabs ile başlayın
İlk iş akışınızı bugün kurun
Ücretsiz planla başlayın: hesaplarınızı bağlayın, bir şablon seçin, onay adımlarıyla kontrol sizde kalsın. Kredi kartı gerekmez.