Çözümler
Kurslar ve eğitim kurumları için kayıt danışma botu, deneme dersi formu ve duyurular
Dil okulları, yazılım ve tasarım kursları, etüt merkezleri, müzik, sanat ve spor akademileri için hazır bir başlangıç: haftada üç mini ders gönderisi onayınıza gelir, program ve ücret soruları WhatsApp'ta bilgi bankanızdan yanıtlanır, deneme dersi başvuruları müşteri adayı olarak kaydedilir. Kurulum sihirbazında Eğitim ve Kurs sektörünü seçtiğinizde hepsi panelde taslak olarak kurulur.
Zorluk
Kayıt döneminde aynı sorular
“Hangi seviyeden başlarım?”, “Dersler hangi saatlerde?”, “Ücret ve taksit nasıl?” soruları kayıt döneminde katlanır; ders saatinde gelen mesajlar akşama kalır.
Deneme dersi isteyen kişi kayboluyor
Mesajla, telefonla ya da sosyal medyadan gelen deneme dersi talepleri tek bir listede toplanmaz; başvurana zamanında dönülmeyince ilgi söner.
Düzenli içerik ders programına sığmıyor
Öğretici gönderi üretmek zaman ister; eğitmenler dersteyken paylaşım aksar ve hesap yalnızca kayıt duyurularından ibaret kalır.
Duyurular elle, tek tek gidiyor
Tatil, sınav tarihi ya da program değişikliği veli ve öğrencilere tek tek yazılır; kimin izin verdiği ve kime ulaşıldığı takip edilmez.
OrqLabs ile nasıl çözülür?
Eğitim ve Kurs sektör paketi panelde taslak olarak kurulur
Kurulum sihirbazında Eğitim ve Kurs sektörünü seçersiniz; strateji, ajanlar, iş akışları ve doldurmanız önerilen bilgi bankası konuları (programlar ve seviyeler, ücret, ödeme ve iade koşulları, eğitmenler, deneme dersi ve seviye tespit, kurum bilgileri, takvim) oluşturulur. Her şey taslak gelir; siz aktif edene kadar hiçbir şey çalışmaz.
Haftada üç mini ders gönderisi
Pazartesi, çarşamba ve cuma İçerik Üretici programlarınızla ilgili tek bir öğretici fikri ya da sık yapılan bir hatayı anlatan bir Instagram gönderisi ve görseli hazırlar, sonunda deneme dersine davet eder. Gönderi onay adımında bekler; onayınızdan sonra Sosyal Yayıncı planlar.
Kayıt danışma botu
Sohbet Botu WhatsApp ve Messenger üzerinden gelen program, seviye, saat ve ücret sorularını bilgi bankasına göre yanıtlar. İlgilenen kişiden ad, telefon ya da e-posta, ilgilendiği program ve uygun saatleri toplar, müşteri adayı olarak kaydeder ve deneme dersine yönlendirir; 18 yaş altı için veli bilgisini ister. Emin olmadığı konuşmayı ekibinize devreder.
Deneme dersi formu ve takip e-postası
OrqLabs'ta barındırılan deneme dersi formunu sitenize iframe ya da bağlantı olarak eklersiniz. Başvuran kişi müşteri adayı olarak kaydedilir, kendisine başvuru onay e-postası gider ve ekibinize bildirim düşer; saati ekibiniz teyit eder. E-postası olan yeni adaya iki gün sonra programın nasıl işlediğini anlatan kısa bir takip e-postası gönderilir.
Kayıt dönemi planı, duyurular ve aylık rapor
Kampanya Planlayıcı her ayın başında yaklaşan kayıt dönemi, sınav takvimi ve tatillere göre altı haftalık bir kampanya ve içerik planı çıkarır. Veli ve öğrenci duyurusunda konuyu siz girersiniz, kısa metin onayınıza gelir ve yalnızca izinli listeye gider. Rapor Yazarı ayda bir talepleri, deneme dersi başvurularını, kayıtları ve içerik performansını özetler.
Örnek akış
Kurulum sihirbazında Eğitim ve Kurs sektörünü ve hedeflerinizi seçin; önizlemede iş akışlarını gözden geçirip kurulumu başlatın.
Bilgi bankasındaki taslak belgeleri doldurun: programlar ve seviyeler, güncel ücret ve iade koşulları, deneme dersinin nasıl işlediği, dönem takvimi.
Instagram, WhatsApp Business ve e-posta hesabınızı bağlayın; kayıt danışma botunu ve deneme dersi formunu aktif edin, formu sitenize ekleyin.
Pazartesi, çarşamba ve cuma hazırlanan mini ders gönderisini onay adımında kontrol edip onaylayın.
Bot soruları yanıtlar ve ilgilenenleri müşteri adayı olarak kaydeder; deneme dersi saatini ekibiniz teyit eder.
Tatil, sınav ya da etkinlik duyurusunun konusunu girin; metni onayladığınızda izinli kayıtlı listeye gönderilir.
Ay başında kayıt dönemi planı ve aylık kayıt raporu Raporlar sayfasına düşer.
Nelere dikkat etmeli?
Başarı garantisi ve öğrenci verisi
Paketteki ajanlar “garantili başarı”, “%100” ya da “kesin geçersiniz” gibi ifadeler kullanmayacak şekilde yönlendirilir; ücret ve indirim bilgisi yalnızca bilgi bankanızdaki güncel koşullardan verilir. Öğrencilerin adı, fotoğrafı, notu ve sınav sonucu yalnızca yazılı izinle (18 yaş altında veli izniyle) paylaşılmalıdır; MEB onaylı olmayan bir sertifikayı resmî gibi sunmayın.
Duyurular yalnızca izinli listeye gider
Paketteki duyuru iş akışı, durumu “kazanıldı” olan ve
whatsapp-izinlietiketini taşıyan kayıtlara gönderir; etiketi izin veren veli ve öğrencilere siz eklersiniz. WhatsApp'ta son 24 saat içinde size yazmamış kişilere ulaşmak için Meta onaylı bir şablon gerekir. Aynı duyuruyu SMS ile göndermek isterseniz bilgilendirme duyurusu şablonunu kullanabilirsiniz.Bot kayıt almaz, ödeme toplamaz
Bot bilgi verir ve talebi toplar; kesin kayıt, seviye tespiti ve ödeme ekibinizde kalır. Sohbet botu WhatsApp ve Messenger'da çalışır; Instagram DM yanıtları Meta onayı sürecinde olduğu için varsayılan bağlantıda yoktur. Paketteki iki gün sonraki takip e-postası onay adımı olmadan gider; önce görmek isterseniz iş akışına bir onay kutusu ekleyin.
Kullanılan ajanlar
İçerik Üretici
Platforma özgü gönderiler, başlıklar, thread'ler ve takvim
Sosyal Yayıncı
Onaylı içeriği en iyi saatte zamanlar ve yayınlar
Sohbet Botu
WhatsApp, Telegram, Messenger ve daha fazlasında otomatik yanıt
Kampanya Planlayıcı
Bir hedefi çok kanallı kampanya planına dönüştürür
Rapor Yazarı
Ajanların yaptığı her şeyin haftalık özeti
Hazır şablonlar
Sık sorulan sorular
Bot öğrenciyi kursa kaydeder mi?
Hayır. Bot program, seviye, saat ve ücret sorularını yanıtlar, ilgilenen kişinin bilgilerini toplayıp müşteri adayı olarak kaydeder ve deneme dersine yönlendirir. Kesin kayıt ve ödeme ekibinizde kalır.
18 yaşından küçük öğrenciler yazarsa ne olur?
Paketteki kayıt botu 18 yaş altı için veli bilgisini isteyecek şekilde yönlendirilir. Öğrenci adı, fotoğrafı ya da sonuçlarını içeren paylaşımlar için yazılı veli izni almak sizin sorumluluğunuzdadır.
Duyuruları tüm velilere WhatsApp'tan gönderebilir miyim?
Yalnızca ileti izni vermiş veli ve öğrencilere. Paketteki iş akışı izin etiketini taşıyan kayıtlı kişilere gönderir; son 24 saatte size yazmamış kişiler için Meta onaylı bir WhatsApp şablonu gerekir.
Kayıt formum Tally'de; SMS ile kayıt onayı gönderebilir miyim?
Evet. Şablon galerisindeki “Kurs kaydı ve sınav sonucu bildirimi” şablonu Tally formu doldurulduğunda öğrenciyi kaydeder, Netgsm ile kayıt onayı SMS'i gönderir ve ekibinize bildirir.
Nasıl başlarım?
Ücretsiz başlayın, kredi kartı gerekmez. Kurulum sihirbazında Eğitim ve Kurs sektörünü seçin, taslakları inceleyin, hesaplarınızı bağlayın ve hazır olan iş akışlarını aktif edin.
OrqLabs ile başlayın
İlk iş akışınızı bugün kurun
Ücretsiz planla başlayın: hesaplarınızı bağlayın, bir şablon seçin, onay adımlarıyla kontrol sizde kalsın. Kredi kartı gerekmez.