Çözümler
Emlak ofisleri için ilan gönderisi, ilan soru botu ve aday takibi
Emlak ofisleri ve danışmanlar için hazır bir başlangıç: yeni portföyün ilan gönderisi onayınıza gelir, WhatsApp'tan gelen ilan soruları portföyünüze göre yanıtlanır, web formunu dolduranlar müşteri adayı olarak kaydedilip puanlanır ve takip e-postaları taslak olarak hazırlanır. Kurulum sihirbazında Emlak sektörünü seçtiğinizde bunların hepsi panelde taslak olarak kurulur.
Zorluk
Aynı ilan soruları, gün boyu
“Fiyat ne kadar?”, “Kaç metrekare?”, “Aidat var mı?”, “Krediye uygun mu?” soruları danışman yer gösterirken birikir; geç yanıtlanan aday başka bir ilana yönelir.
Hangi aday ciddi, belli değil
Formdan, mesajdan ve telefondan gelen talepler aynı listede durur; bütçesi net olan ve üç ay içinde alacak kişi ile yalnızca fiyat soran kişi ayrışmaz.
Her portföy için yeniden gönderi yazmak
Yeni ilanın metnini yazmak, ilan numarasını ve yetki belgesi numarasını eklemek, paylaşım saatini ayarlamak her portföyde tekrarlanan bir iştir.
Takip unutulur, aday soğur
İlk görüşmeden sonra kriterine uyan yeni bir portföy geldiğinde eski adaya dönmek çoğu zaman akla gelmez; haftalar geçince temas kopar.
OrqLabs ile nasıl çözülür?
Emlak sektör paketi panelde taslak olarak kurulur
Kurulum sihirbazında Emlak sektörünü seçersiniz; strateji, ajanlar, iş akışları ve doldurmanız önerilen bilgi bankası konuları (aktif portföy, yetki belgesi ve hizmet koşulları, alım-satım masrafları, hizmet verilen bölgeler, kiralama kuralları) oluşturulur. Her şey taslak gelir; siz aktif edene kadar hiçbir iş akışı çalışmaz.
Yeni portföy için onaylı ilan gönderisi
İlan başlığını, ilçeyi, metrekareyi, fiyatı ve ilan numarasını girersiniz; İçerik Üretici Instagram ve Facebook için ilan gönderisini yalnızca bu veriden yazar ve bilgi bankanızdaki yetki belgesi numarasını ekler. Gönderi onay adımında bekler, düzenleyebilirsiniz; onayınızdan sonra Sosyal Yayıncı planlar. Yapay zekâ görsel adımını kapatıp gerçek ilan fotoğraflarınızı kullanabilirsiniz.
İlan soru ve ön eleme botu
Sohbet Botu WhatsApp ve Messenger mesajlarını bilgi bankasındaki portföye göre yanıtlar; alıcı ya da kiracıdan bütçe, bölge, oda sayısı, ödeme şekli (kredi ya da peşin) ve iletişim bilgisini toplar. Yer gösterme randevusunu kendisi kesinleştirmez: konuşmayı danışmana devreder, ekibiniz Gelen Kutusu'ndan devam eder.
Web formundan aday kaydı ve puanlama
“Size uygun evi bulalım” formu OrqLabs'ta barındırılır; sitenize iframe ya da bağlantı olarak eklersiniz. Formu dolduran kişi müşteri adayı olarak kaydedilir, Müşteri Adayı Puanlayıcı bütçe netliği, zamanlama, finansman durumu ve bölge uyumuna göre puan verir; eşiği geçen adaylar için danışmana uygulama içi ve e-posta bildirimi gider.
Takip e-postaları ve aylık bölge raporu
E-postası olan yeni adaya ertesi gün, 45 gündür iletişim kurulmamış adaylara ise her salı kısa bir e-posta taslağı hazırlanır; İlk Temas Ajanı taslakları onayınıza bırakır, onaylamadığınız e-posta gitmez. Pazar Analisti ayda bir hizmet bölgelerinizdeki fiyat ve kira eğilimlerini web aramasıyla araştırır ve kaynaklı bir rapor hazırlar.
Örnek akış
Kurulum sihirbazında Emlak sektörünü ve hedeflerinizi seçin; önizlemede istemediğiniz iş akışlarının işaretini kaldırıp kurulumu başlatın.
Bilgi bankasındaki taslak belgeleri doldurun: aktif portföy (konum, m², oda, kat, aidat, fiyat, ilan no), yetki belgesi numaranız, hizmet verdiğiniz bölgeler.
Instagram, Facebook, WhatsApp Business ve e-posta hesabınızı bağlayın; ilan soru botunu ve form akışını aktif edin, formu sitenize ekleyin.
Yeni bir portföy geldiğinde ilan bilgilerini girin; hazırlanan gönderiyi onay adımında kontrol edip onaylayın.
Bot ilan sorularını yanıtlar ve kriterleri toplar; yer gösterme talebinde konuşma danışmana devredilir.
Eşiği geçen form adayları için bildirim alırsınız; takip ve yeniden temas e-postası taslaklarını Onaylar sayfasından onaylarsınız.
Her ayın 3'ünde bölge piyasa raporu Raporlar sayfasına düşer; müşterilerinizle paylaşmadan önce kaynakları kontrol edin.
Nelere dikkat etmeli?
İlan kuralları pakete yazılıdır, son kontrol sizdedir
Paketteki içerik ajanı ilan bilgilerini yalnızca verdiğiniz veriden alacak, her ilan gönderisine yetki belgesi numarasını ve ilan numarasını yazacak, “kesin değer kazanır” ya da “kaçırılmayacak fırsat” gibi ifadeler kullanmayacak şekilde yönlendirilir. Yine de her gönderi onayınızdan geçer; ev sahibinin izni olmadan adres, kapı numarası ya da iç mekân fotoğrafı paylaşmayın.
Bot yer göstermeyi kesinleştirmez
Bot yalnızca bilgi bankanızdaki portföyü bilir; portföy belgesini güncel tutmazsanız eski fiyatı söyleyebilir. Randevu saatini kendisi vermez, danışmana devreder. Sohbet botu WhatsApp ve Messenger'da çalışır; Instagram DM yanıtları Meta onayı sürecinde olduğu için varsayılan bağlantıda yoktur.
Ticari ileti ve İYS
Adayların kişisel verileri yalnızca talep ettikleri hizmet için kullanılmalıdır. Tüketicilere ticari e-posta, SMS ya da WhatsApp kampanyası için önceden onay ve İYS kaydı gerekir; İYS entegrasyonunu bağladığınızda kampanyalarda onayı olmayan alıcılar atlanır.
Kullanılan ajanlar
İçerik Üretici
Platforma özgü gönderiler, başlıklar, thread'ler ve takvim
Sosyal Yayıncı
Onaylı içeriği en iyi saatte zamanlar ve yayınlar
Sohbet Botu
WhatsApp, Telegram, Messenger ve daha fazlasında otomatik yanıt
Müşteri Adayı Puanlayıcı
Lead'leri puanlar, sıralar, değerli olanları öne çıkarır
İlk Temas Ajanı
Kişiselleştirilmiş ilk temas ve takip dizileri
Pazar Analisti
Derin pazar, kitle ve trend araştırması
Hazır şablonlar
Sık sorulan sorular
Bot yer gösterme randevusu verir mi?
Hayır. Bot ilan sorularını yanıtlar, bütçe, bölge, oda sayısı ve ödeme şeklini toplar; yer gösterme talebinde konuşmayı danışmana devreder. Saati danışman kesinleştirir.
İlan gönderisine yetki belgesi numarası otomatik eklenir mi?
Numaranızı bilgi bankasındaki “Yetki belgesi ve hizmet koşulları” belgesine yazarsınız; paketteki içerik ajanı her ilan gönderisine bu numarayı ve ilan numarasını ekleyecek şekilde yönlendirilir. Gönderi yayınlanmadan önce onayınıza gelir, orada kontrol edebilirsiniz.
Sahibinden ya da başka bir ilan sitesindeki ilanlarım otomatik çekilir mi?
Hayır, ilan portalı entegrasyonu yoktur. Portföyü bilgi bankasına belge olarak eklersiniz; ilan gönderisi için de ilan bilgilerini iş akışını çalıştırırken girersiniz.
Takip e-postaları benden habersiz gider mi?
Hayır. Paketteki takip ve yeniden temas iş akışlarında onay zorunludur; taslaklar Onaylar sayfasında bekler ve yalnızca onayladıklarınız, bağladığınız e-posta hesabından gönderilir.
Nasıl başlarım?
Ücretsiz başlayın, kredi kartı gerekmez. Kurulum sihirbazında Emlak sektörünü seçin, taslak iş akışlarını inceleyin, hesaplarınızı bağlayın ve hazır olanları aktif edin. Alıcı talebi kaydı ve portföy eşleştirme gibi ek akışları şablon galerisinden ekleyebilirsiniz.
OrqLabs ile başlayın
İlk iş akışınızı bugün kurun
Ücretsiz planla başlayın: hesaplarınızı bağlayın, bir şablon seçin, onay adımlarıyla kontrol sizde kalsın. Kredi kartı gerekmez.